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我們的以為,居然是兩件事?!


樂樂:唉,剛剛被罵了。

小駿:發生什麼事?

樂樂:老闆昨天叫我弄一份資料給他,可是他沒說什麼時候要,我就以為不急,先跑去做客戶的東西。今天他來要,發生我都還沒弄,就發飆了。

小駿:下次遇到這種任務,如果不能確定細節的話,寧可多確認一下,千萬不要「自以為」腦補,否則很容易出事的!


職場上常有「自以為」對方理解、但對方想法顯然不同的情形。如果發現差異、又不釐清與解決的話,雙方的嫌隙就會愈來愈大。於是我們常看到年輕人嫌老闆或長官話不講清楚、長官嫌年輕人自大不聽建議、A 部門嫌 B 部門難溝通等狀況………


Happy Run 團隊想特別提醒所有職場人士:我們自認很簡單的道理,對某些人來說不見得有概念,甚至還有更多差異存在。所以雙方在溝通的時候,如果事先沒有把握,請謹記使用以下的原則確認:


一、用 5W1H 確認細節 這個對很多人來說不陌生,應用起來就是以下重點:

What(該做什麼)

Why(為什麼做這件事)

Who(誰來處理、跟誰有關)

When(何時開始、何時該完成)

Where(執行的地方在哪、去哪找資源)

How(怎麼處理)


二、對上請教、平行合作、對下平和

有時候雙方一言不合,不見得是做法的差異,而是態度這點擦槍走火。請記得對方是老闆、主管時,雖然不必當小媳婦,但態度還是得謙虛請教;對方若是階級差不多的同事,就用合作的態度來溝通,表示出這樣你好我也好;如果是交代下屬,請收起多餘的架子,用平和的態度說明交代吧!


三、線上溝通,留下紀錄

現在很多工作都以線上方式進行,以通訊軟體交流也很快。但人的記憶會隨時間過去產生誤區,有時候反而造成雙方想的不一樣。最好的方式是溝通完畢後,再用電子郵件發一份摘要留存,以免之後發生爭議。


「我以為」跟「你以爲」常常是兩件事。若要順利合作,就需要花心力不斷溝通與確認,日後才不會出現錯誤與責任歸屬爭議、甚至產生更多爛攤子喔!



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