下班留言講公事,算加班嗎?



小樂是公司的中階主管,帶領底下有好幾名員工的某個部門。今天 HR 特別要小樂過去談一談,理由是「為什麼她的部屬常常在加班」。


小樂:「沒有啊,我都有讓他們準時下班回家。」

HR:「那他們回家後,妳有再交辦工作的事項嗎?」

小樂:「喔,因為在公司裡事情常常太多,我回家後才想起來,就會用 LINE 提醒他們還要什麼要做。」

HR:「是要他們趕快完成的嗎?」

小樂:「嗯,有些是……」

HR:「妳呀,這樣讓部屬下班回家後繼續工作,難怪他們都會登記加班!」


現在用 LINE、Messenger 等通訊軟體交辦公事、溝通工作的情形越來越多。為免發生爭議,職場工作者一定要謹記這幾件事:


1.老闆與主管職的工作者,請記得工作時間才需要處理的事情,盡量在部屬的工作時間內交辦。若真的忘記、下班時間才想起,或剛好沒有跟對方在同一個空間裡,記得特別註明「不需要現在做,等上班再處理就好」,然後務必保留對話紀錄。


2.接受老闆與主管指示的工作者,如果不能確定是不是該加班工作,務必發問:「請問需要我在這段下班休息的時間內完成嗎?」,然後得到主管的確切回覆後再執行,並留下對話紀錄。若真有加班的話,也務必確實登記時間。


3.如果老闆和主管給的期限,讓部屬必須在下班時間工作(例如下班後通知對方明天早上需要什麼資料),這種情況,依勞動基準法第 24 條的規定,雇主延長勞工的工作時間,應給付延長工作時間之工資。翻譯成大白話,這就算是「加班」。


4.非強制出席的活動與場合(例如部門聚餐、慶生會等),員工參加時可不計加班,但這種性質,老闆和主管在佈達時,只能建議和鼓勵出席,不能有要求甚至強迫的表現。


魔鬼總是藏在細節裡。無論是創業的老闆、主管還是部屬,法令規定和應有的權益,一定要留意,可別忽略了喔。