準備踏入職場的新鮮人,在經歷寫履歷、面試、薪酬福利溝通等關卡後,如果企業端認定這是他們要找的人選,那麼求職者接下來會收到的,就是「錄取通知」了。
「喔耶,我錄取了!」欸,收到後先別急著慶祝,有錄取通知,並不代表可以高枕無憂。除了到職當天另有文件要簽訂以外,錄取通知也要記得先看清楚各種細節:
一、留意多久之內必須回覆
由於企業會有用人的佈局考量,因此在發出錄取通知後,通常還需要一道手續,確認求職者之後會來報到,否則就要另作安排。因此在接到錄取通知後,記得在上面註明的期限內進行簽名與回覆,等正式報到當天再簽聘僱契約書(對,兩者不同)。若真的另有其他工作選擇或別的考量無法報到,也千萬別忽略回信說明情況,而且務必記得向對方致謝喔!
二、以紙本或電子檔案通知為準
雖然某些企業會用電話先口頭告知錄取消息,但因為此時還存在許多變數,且之後若有狀況不易舉證,因此建議還是等收到紙本或電子檔案形式的錄取通知,再來進行後續安排比較好。
三、注意內容細項
錄取通知,裡面應該要載明確實的工作地點、公司部門、職稱、到職日、工作時間、工作內容、報到時應繳交資料文件、試用期如何判斷、薪資與福利等等。最重要的是上面一定要有公司章、被授權人的蓋章或簽名、應聘者的簽名欄、日期,方能代表是企業端發出的正式文件。
找到工作當然是值得開心的事,但也別忘記檢查錄取通知裡的各種細節,並完成應該有的動作,才能夠順利進行工作報到喔!
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