自我紀錄的重要性



之前我們提到職場人士要「定期自我盤點」「持續學習」。後來不少朋友問起這個部分的執行方法:關於個人成就與學習,該怎麼記錄會比較好?

Happy Run 團隊在此提醒大家:記錄時要分「內部」與「外部」。內部是指在現有組織內做了什麼、有何貢獻,因為牽涉商業機密層面,所以只適合用不公開的工具來記錄,例如紙本或 Word、Excel 等非上網即可使用的軟體(記錄時務必記得留意網路安全性),內容多半也著重在個人對公司的貢獻。外部則是可供大家瀏覽、不限公司內部觀看,也就是非商業機密的內容,可使用的工具也很多。


重點來了:如果內容不能有洩密的疑慮,那該寫什麼比較好?用哪些平台比較適合?Happy Run 團隊給予大家以下幾點建議:


  1. 若有成績比較亮眼的專案,可抽掉太敏感的數據、品項、行業別、職稱等細節,敘述自己在其中的角色、發生危機如何處理、貢獻多少等等。 舉例:公司之前的重點商品,上市時曾發生同業推出競品的挑戰。身為研發主管,我當下就跟行銷部門緊急開會,確認雙方商品的差異,再擬定完全不同的宣傳方法,成功吸引媒體目光及找到高流量 KOL 代言,後續也拿下比事先預估高出三成的業績。

  2. 如果在投資方面小有成就,可以寫一些屬於自己的心法與感想。

  3. 在外進修,或是公司內部辦訓、沒有禁止員工分享心得的話,寫下自己這次學到了什麼、之後該如何應用、怎麼修正,也是很好的方向(但要記得同樣不能洩露商業機密)。

  4. 平時就要好好更新 Linkedin 平台,做好工作經歷記錄(這也是許多 HR 選人時會先看的版面)。至於更多的工作成果、投資與學習心得等,也可以善用各部落格平台持續發表。重點是千萬不要初始一頭熱狂寫,沒過多久又放著長草,畢竟許多得以被人看見的成果,都是慢慢累積起來的。


職場上,不要覺得凡事「溫良恭儉讓」就可以一切順遂。適時讓旁人看見自己,也是非常重要的!